BUILDING & ASSETS MANAGEMENT

Latar Belakang

Building Management atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan yang tidak mudah, karena si Pengelola harus memiliki multi-talenta dan multi-skills & knowledge. Artinya, banyak dimensi yang harus dipunyai oleh Pengelola, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang dihadapi.

Dari segi fisik bangunan itu sendiri sudah berbagai ragam yang harus dikuasai, belum termasuk sarana dan prasarana yang berkaitan dengan keberadaan fisik gedung (misalnya : listrik, air, AC, taman, parkir, pemadam kebakaran, tanggap darurat, dlsb), agar gdung yang dikelola dapat beroperasi dengan baik.

Tidak hanya permasalahan fisik dan operasional, tetapi bagaimana hubungan dengan perijinan, lingkungan hidup, juga termasuk hubungan baik dengan penyewa (tenant) – apabila sebagaian atau seluruh ruang-ruang gedung tersebut disewakan.

Sedangkan Assets Management atau pengelolaan harta tetap (Fixed Assets), selama ini dirangkap oleh Bagian Akunting, karena berkaitan erat dengan pembebanan biaya penyusutannya. Namun, belakangan ini beberapa perusahaan menunjuk Seksi atau Bagian khusus yang bertugas mengelola harta tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus didaya-gunakan secara maksimal agar lebih berhasil-guna dengan efektif dan efisien.

Seksi atau Bagian Pengelolaan Assets ini, bisa berada dibawah Departemen Keuangan dan Akunting, atau ada sebagaian yang berada di bawah Building Management. Hal ini hanyalah posisi di Organisasi perusahaan, akan tetapi secara operasional harus ditangani oleh staff atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang baik mengelola harta tetap tersebut.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau penyelia bahkan para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang tersebut menjadi lebih trampil dan luas pengetahuanya, sehingga tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

Metoda Pengajaran / Pelatihan

Pemaparan atau presentasi yang dibawakan oleh Narasumber dengan suasana dan gaya “SerSan“ serius tapi santai
Diskusi dan panel kelompok yang aktif membahas materi yang dipaparkan
Studi kasus dan bermain peran ( Case study and Role Play ) atas kejadian atau kasus yang nyata terjadi
Game atau permainan yang berhubungan dengan kasus-kasus yang biasa terjadi di perusahaan.

SYLABUS / OUTLINE:

I. BUILDING MANAGEMENT

Struktur Organisasi (contoh) Building Management
Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor (Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tanant’s Relation)
Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat Darurat)
Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan

II. FIXED ASSETS MANAGEMENT

Sesi 1. Uraian Tentang Fixed Assets Management

Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets Management (AM)
Apa yang dinamakan Management Assets ?
Lifecycle yang diberlakukan di AM
Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
Struktur Organisasi (contoh) di AM

Sesi 2: Kode-kode Marking dalam AM
Sesi 3: Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
Sesi 4: Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM
Sesi 5: Jaringan Sub-system dalam AM
Sesi 6: Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
Sesi 7: Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets

III. MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT

Siapa yang seyogyanya ikut?

Para Staff sampai Penyelia (Supervisor) Building Management dan/atau Assets Management;
Para Building Manager dan Fixed Assets Manager;
Para Manager Non HR yang berminat mempelajari bidang tersebut;
Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Building & Assets Management
Karyawan lain yang berkaitan dengan pengelolaan gedung & assets (misal: General Affairs; Accounting Manager; Property Manager dsb.)
Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan Gedung & Assets

Setelah mengikuti Lokakarya (Workshop) ini, peserta diharapkan:

Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola gedung & assets dengan baik dan progesional;
Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola gedung.
Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern)
Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll.)
Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixwd assets.

Jadwal Training :

6   –   7      Januari      2014

10 – 11     Februari    2014

25-26      Maret         2014

21-22       April          2014

20-21        mei            2014

11-12          Juni           2014

27-28         Agustus        2014

16-17          September   2014

22-23         Oktober         2014

18-19          Nopember    2014

10-11         Desember        2014