GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

Latar Belakang

General Affairs atau biasa disebut Bagian Umum di suatu perusahaan biasanya bagian yang dianggap tidak penting oleh sebahagian karyawan. Bahkan kadang-kadang keberadaannya disepelekan, karena dianggap bahwa tugas dan pekerjaannya adalah hal-hal yang sepele.

Padahal bagian umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM.

Disamping itu, saking banyaknya tugas dan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh bagian umum ini, maka kadang-kadang staff yang menangani pekerjaan sampai kewalahan, sehingga tidak mustahil hasil kerjanya jadi tidak maksimal.

Yang lebih menyedihkan lagi adalah, staff di bagian umum ini pada umumnya sama sekali tidak mendapat perhatian dari pimpinan perusahaan (manajemen) untuk dikembangkan ketrampilan dan pengetahuannya. Sehingga mereka merasa bahwa bagian ini adalah tempat buangan orang-orang yang bermasalah.

Mengingat begitu pentingnya tugas bagian umum, karena merupakan pendukung (supporting) dari semua bagian di perusahaan, maka staff, supervisor bahkan manager bagian umum ini perlu mendapat bekal ketrampilan dan pengetahuan yang memadai, agar pelaksanaan pekerjaan mereka dapat lebih efektif dan efisien serta hasil pelayanannya dapat lebih baik dan maksimal.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum (General Affairs Development Program) selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

Siapa yang seyogyanya ikut?

Para Staff; Supervisor atau Officer yang menangani General Affairs
Para GA Manager atau HRD Manager;
Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA Management
Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai GA Management
Karyawan lain yang berkaitan dengan pelayanan umum (misal: Sekretaris Umum; Personal Assistant yang merangkap maslah umum; Chief Security)
Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan General Affairs.

Setelah mengikuti Lokakarya (Workshop) ini, peserta diharapkan:

Memiliki ketrampilan teknis bagaimana menjalankan tugas di bidang GA (termasuk mengelola Gedung perkantoran; pengadaan barang-barang untuk operasional, dsb.)
Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana GA Management ditangani secara baik.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang lebih baik untuk dapat melaksanakan perkerjaan bagian umum yang banyak dan semua penting.
Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi permasalahan yang biasa terjadi di bagian umum
Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Bagian Umum.