CSI-TR-Q140 DOKUMEN CONTROL TRAINING

 

Training and Workshop:

DOCUMENT CONTROL

*    Latar Belakang

Menurut ISO 9000, fungsi dokumen meliputi tiga hal, yaitu: Pertama, dokumen berfungsi sebagai alat komunikasi. Dokumen memuat informasi-informasi penting untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari, contohnya jadwal produksi, daftar sediaan, riwayat pelatihan, dll.

Kedua, dokumen berguna sebagai alat  bukti. Seorang  inspektor, misalnya, dapat menunjukkan bukti bahwa ia telah melakukan  inspeksi barang dengan menunjukkan check sheet pemeriksaan barang. Ketiga, dokumen bermanfaat sebagai “knowledge sharing”. Apabila anda seorang designer, Anda sudah pasti memerlukan drawing yang sebelumnya atau terdahulu saat merancang produk baru.

Begitu penting arti dan fungsi dokumen sehingga setiap standar internasional seperti ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18001 dan standar-standar internasional yang lain mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik.

Seperti aset-aset perusahaan yang lain, dokumen termasuk aset penting yang harus dikelola secara cermat, sistematis dan terstruktur. Tujuannya agar terjamin dokumendokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini (update). Dengan  demikian, kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen dapat dihindari.

*    Sasaran Program

  • Peserta memahami tanggung jawab  dalam proses pengendalian dokumen.
  • Peserta mampu melakukan proses pengendalian dokumen dengan baik.
  • Peserta mampu mengidentifikasi kebutuhan dokumen.
  • Peserta mampu membangun sistem pengarsipan yang baik.
  • Peserta mampu melakukan pengendalian dokumen secara softcopy maupun hardcopy.

*    Garis Besar Program

  • Pengantar sistem manajemen dokumen
  • Tanggung jawab dan kebijakan  dokumen
  • Desain dan penerapan dokumen
  • Pengendalian dan proses pendokumentasian
  • Monitoring and Auditing

*    Metode Pelatihan

Training ini disajikan dan disampaikan dalam bentuk ceramah dan diskusi.

*    Peserta

Diharapkan dalam pelatihan ini seperti Management Representatif, Document Controll, Tim ISO, Bagian atau Departement yang memerlukan pengelolaan dokumen

*    Durasi

Training ini disampaikan dalam 1 (hari) hari (09.00 WIB sampai 17.00 WIB).

Venue : Hotel Harris Jakarta Selatan

Investasi :  Rp . 3.500.000,-  / Peserta.

Meliputi : Modul Training, sertifikat , luch , Coffe Break 2 kali

Jadwal Training :

22    Mei  2014

18  Juni  2014

28   Agustus 2014

24  September 2014

20  oktober 2014

17    Nopember 2014

22  Desember 2014